- 把主要的 Google Calendar 設定為與指定人士共用。該指定人士將依據參與人員的狀態負責協調那些人要參與該活動。
- 在欲協調的活動中，新增邀請對象後，選取要參與的人員。
- 參與的人員的 Calendar 中，會自動出現該活動。如下圖（這邊我建立了多個活動）：
如上圖，需要確認是否參與的活動項目前方會有 [?] 圖示 - 參與的人員視情況決定是否能參加該活動。選項有三：是、也許、否。如下圖：
- 若是週期性的活動，Google Calendar 會詢問你是要套用到所有的活動或是單次活動。請依情況選擇（大部分情況應該是選擇［僅限此次］。
- 若是選擇是的話，在指定人士的 Calendar 上會看到 v 符號：
- 選擇否的參與人員，在指定人士的 Calendar 上，該人員的前方會出現 (/) 符號，如下圖：
另外在日曆顯示上也會直接將該人員的名子已刪除線顯示，代表該人員不參與該活動，如下圖：
2011年2月23日 星期三
Google Calendar 規劃時間功能
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