2011年2月23日 星期三

Google Calendar 規劃時間功能

  1. 把主要的 Google Calendar 設定為與指定人士共用。該指定人士將依據參與人員的狀態負責協調那些人要參與該活動。
  2. 在欲協調的活動中,新增邀請對象後,選取要參與的人員。
  3. 參與的人員的 Calendar 中,會自動出現該活動。如下圖(這邊我建立了多個活動): 如上圖,需要確認是否參與的活動項目前方會有 [?] 圖示
  4. 參與的人員視情況決定是否能參加該活動。選項有三:是、也許、否。如下圖:
    • 若是週期性的活動,Google Calendar 會詢問你是要套用到所有的活動或是單次活動。請依情況選擇(大部分情況應該是選擇[僅限此次]。
    • 若是選擇是的話,在指定人士的 Calendar 上會看到 v 符號:
    • 選擇否的參與人員,在指定人士的 Calendar 上,該人員的前方會出現 (/) 符號,如下圖: 另外在日曆顯示上也會直接將該人員的名子已刪除線顯示,代表該人員不參與該活動,如下圖:

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